Recordatorio del IRS: Las declaraciones de salarios y cierta informaciĆ³n deben presentarse antes del 31 de enero
- Naomi Hernandez
- Jan 21
- 2 min read
WASHINGTON ā A medida que se acerca la temporada de presentaciĆ³n de impuestos, el Servicio de Impuestos Internos recuerda a las empresas que deben presentar las declaraciones de salarios y ciertas declaraciones de informaciĆ³n al gobierno federal antes del 31 de enero.
Presentar los formularios requeridos antes de la fecha lĆmite y sin errores no solo ayuda a los pagadores y beneficiarios a evitar multas, sino que tambiĆ©n ayuda al IRS a combatir el fraude al facilitar la verificaciĆ³n de la informaciĆ³n sobre los ingresos.
La fecha lĆmite del 31 de enero se aplica a:
Empleadores que presentan el Formulario W-2, DeclaraciĆ³n de salarios e impuestos, y el Formulario W-3, TransmisiĆ³n de declaraciones de salarios e impuestos, ante la AdministraciĆ³n del Seguro Social.
Los pagadores presentan el Formulario 1099-NEC, CompensaciĆ³n para no empleados, ante el IRS.
El 31 de enero tambiĆ©n es la fecha lĆmite para:
Proporcionar copias del Formulario W-2, Formulario 1099-NEC y otras declaraciones de informaciĆ³n a los destinatarios. Consulte las instrucciones de presentaciĆ³n de cada formulario para conocer las fechas de vencimiento para proporcionar copias a los destinatarios.
PresentaciĆ³n electrĆ³nica
La presentaciĆ³n electrĆ³nica es la forma mĆ”s rĆ”pida y conveniente de enviar formularios con precisiĆ³n.
A partir del aƱo pasado, los formularios W-2 y otros formularios deben presentarse electrĆ³nicamente si se presentan 10 o mĆ”s declaraciones informativas durante un aƱo calendario. Para obtener mĆ”s detalles, incluida una lista de declaraciones informativas sujetas a las nuevas reglas de presentaciĆ³n electrĆ³nica, consulte PresentaciĆ³n electrĆ³nica de declaraciones informativas.
El IRS tambiĆ©n ofrece presentaciĆ³n electrĆ³nica gratuita para la serie 1099 mediante el Sistema de admisiĆ³n de declaraciones informativas (IRIS), un portal en lĆnea donde los usuarios pueden preparar copias de formularios para presentar, presentar correcciones y solicitar prĆ³rrogas automĆ”ticas.
Solicitud de prĆ³rrogas
Si bien los empleadores y los pagadores pueden solicitar una prĆ³rroga de 30 dĆas para presentar los formularios W-2 o ciertas declaraciones informativas, las aprobaciones de las prĆ³rrogas no son automĆ”ticas. Para solicitar tiempo de presentaciĆ³n adicional, envĆe el Formulario 8809, Solicitud de prĆ³rroga de tiempo para presentar declaraciones informativas PDF, antes del 31 de enero o antes de la fecha de vencimiento de las declaraciones que se solicitan.
Tenga en cuenta que la presentaciĆ³n del Formulario 8809 no extiende la fecha lĆmite para proporcionar declaraciones de salario a los empleados o declaraciones informativas a los beneficiarios. Esas solicitudes deben enviarse por fax al IRS en forma de carta antes del 31 de enero. Consulte Acerca del Formulario 8809, Solicitud de extensiĆ³n del plazo para presentar declaraciones informativas, para obtener mĆ”s informaciĆ³n.
Posibles sanciones
Si los empleadores y los pagadores aĆŗn no lo han hecho, comiencen a preparar las declaraciones ahora para que haya tiempo de verificar la exactitud de los formularios y presentarlos y entregarlos antes del 31 de enero.
Se pueden aplicar sanciones si las declaraciones se presentan fuera de plazo, de manera inexacta o incorrectamente al gobierno federal en papel. Para obtener mĆ”s informaciĆ³n, incluido un desglose de las posibles sanciones e intereses, visite la pĆ”gina de Sanciones por declaraciones informativas en IRS.gov.
Recursos adicionales
Use la herramienta de bĆŗsqueda de formularios, instrucciones y publicaciones del IRS para buscar mĆ”s informaciĆ³n o instrucciones sobre todos los formularios actuales del IRS, incluidos los enumerados anteriormente, o visite la pĆ”gina de Formularios, instrucciones y publicaciones en IRS.gov.